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서비스 개요
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XML기반 문서교환시스템은 출판사, 서점, 유통업체의 수발주 정보의 오프라인 방식의 전달체계를 온라인 체계로 전환하여 신속하고 정확한 정보 전달을 지원하기 위한 시스템이다. 전자문서에 의한 정보전달은 발주자의 발주정보가 실시간으로 공급자에게 전달되며 공급자는 발주정보를 내부관리시스템에 다시 입력할 필요가 없으며 수작업 입력에 의한 오류를 줄일 수 있어 납품의 정확성을 높여준다. 또한 발주자는 발주한 물품이 도착하기 전에 미리 배송정보를 받게 되므로 배송에 대한 업무처리를 계획적으로 관리할 수 있다.
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XML기반 문서교환시스템은 업무기능별로 발주업무, 수주업무, 수발주 업무를 구분하여 사용자의 선택에 의해 업무기능을 사용하도록 구성되어 있으며, 업무기능은 발주-수주-납품-정산내역 등의 업무 포함하여 구성되어 있다.
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XML기반 문서교환시스템은 인터넷으로 접근할 수 있는 곳이면 어디든지 업무처리가 가능하여 서로 떨어진 업무환경에서도 활용이 가능하며, 업무처리에 의한 전자문서 송수신은 공인인증서를 이용한 전자 서명과 암호화를 통해 안전한 처리가 가능하다.
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시스템 설명
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XML기반 문서교환시스템은 발주모듈, 수주모듈, 사용자관리 모듈로 구성되어 있다. 각 사용자는 사용 신청시에 사용구분을 발주, 수주, 수발주중 선택을 하고 선택한 사용구분에 따라 사용메뉴가 구성되어 진다. 발주는 발주모듈과 사용자관리 모듈을, 수주는 수주모듈과 사용자 관리 모듈을, 수발주는 발주모듈, 수주모듈, 사용자관리 모듈을 메뉴로 제공한다.
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발주모듈은 발주, 입고, 계산내역(수신), 신간배송(수신)의 세부기능으로 구성되며, 일련의 업무들이 프로세스와 전자문서 송수신에 따라 진행되도록 구성되어 있다.
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수주모듈은 수주, 납품, 계산내역, 신간배송의 세부기능으로 구성되며, 일련의 업무들이 프로세스와 전자문서 송수신에 따라 진행되도록 구성되어 있다.
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사용자관리는 사용자관리, 업체정보, 거래처정보 등으로 구성되며, 시스템사용을 위한 기본정보를 등록, 관리 한다.
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